HR Administration and Payroll Officer | Région de Wiltz | En vue d'embauche

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  • Employment Type
    Full Time
  • Contract
    Temporary contract
  • Job reference
    JN-092022-341682
  • Location
    Wiltz, Luxembourg

Nous recherchons un employé Ressources Humaines et Payroll expérimenté pour un de nos clients situé à Wiltz. Vous avez le profil? Postulez sans plus attendre !

Votre mission:


  • Effectuer l’ensemble du processus de salaire des employés (2 processus de paiement des salaires par mois)
  • Participer à la mise en oeuvre de la stratégie d'administration des Ressources Humaines et des salaires
  • Effectuer les opérations quotidiennes de l’administration des Ressources Humaines et des salaires, des documents mensuels à envoyer à l'administration (déclaration fiscale, CCSS,…)
  • Communiquer avec les services internes et externes à l’entreprise si nécessaire
  • Assurer la liaison avec le personnel et la direction pour les demandes relatives aux salaires
  • Mettre à jour et analyser les rapports de congés, de maladie et d'heures supplémentaires
  • Exécuter des rapports internes et externes pour les effectifs et les prévisions ainsi que pour le processus Long Term Report relatif au budget HR sur 5 ans
  • Fournir un service de conseil efficace sur les données du personnel
  • Aider à la tenue des registres de données relatives au personnel (salaires, informations du personnel, taux d’engagement, etc.) à la fois sur papier et dans nos bases de données RH
  • Aider au développement du SIRH (outil système RH)
  • Suivre les procédures internes, les règles et règlements de l’industrie et veiller à ce que les fichiers soient complets
  • Possibilité d’être impliqué dans d'autres projets ad-hoc et initiatives des Ressources Humaines
  • Être un support administratif pour l'organisation d'événements
  • Agir en tant que facilitateur pour soutenir l'équipe sur divers sujets / questions / travaux administratifs quotidiens


Votre profil:


  • Vous avez un baccalauréat/Master en Ressources Humaines
  • Vous avez une expérience pertinente de 3 à 5 ans dans les Ressources Humaines ou dans un service de salaire au Luxembourg
  • Une formation/expérience en Finance ou une formation professionnelle pertinente en Audit est un plus
  • Vous avez une connaissance approfondie de la législation luxembourgeoise et du droit du travail
  • Vous maîtrisez le français et avez de très bonnes notions d’anglais
  • Vous possédez des compétences en communication, organisation et gestion du temps
  • Vous avez des compétences remarquables en résolution de problèmes, calcul de budget
  • Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale
  • Vous êtes méticuleux et rigoureux
  • Vous avez une excellente connaissance de Microsoft Office, notamment Excel. La connaissance du SIRH et de SAP est un atout.