Vous recherchez un poste administratif en industrie à temps partiel ? Ce job est peut-être le vôtre !
Votre mission :
Vous assurez la mise à jour et la maintenance de la base de données et du portefeuille de PI :
- Mise à jour des informations relatives aux brevets (délais d'extension, décisions d'abandon, mise à jour en général)
- Consolider dans la base de données interne les informations provenant des registres nationaux/internationaux...
- Créer de nouveaux dossiers en relation avec les dépôts de brevets, les affaires juridiques, les dossiers FTO, ...
Vous assurez le suivi, la liaison et l'organisation :
- Surveiller les échéances à venir pour tous les actifs de propriété intellectuelle et assurer la liaison avec le conseiller principale en propriété intellectuelle
- Créer des listes de tâche précises en conséquence
- Préparer et coordonner le comité mensuel de PI pour la prise de décision, organiser les réunions et enregistrer les procès-verbaux
- Assurer la liaison avec le bureau des rentes en ce qui concerne les paiements
- Assurer la liaison avec le cabinet d'avocats spécialisé dans les brevets
Vous assurez la gestion des factures et du budget :
- Collecter, consolider et classer toutes les factures
Vous assurez une fonction de support :
- Création et envoie de lettres types et de lettres officielles appropriées
- Support administratif pour l'archivage des documents, le classement, la signature et l'envoi de POA, ...
Vous assurez la maintenance de la base de donnée des accords de propriété intellectuelle et la mise à jour :
- Assurer la liaison avec le département R&D, le département juridique à Paris et les conseils en brevets pour les différents accords (NDA, JPA, IP)
- Maintenir la base de donnée en conséquence
Travail à temps partiel (20h/semaine)
En vue d'un long terme
Votre profil :
- Une expérience en tant qu'assistant dans un cabinet de propriété intellectuelle est un avantage
- Vous maîtrisez le français et l'anglais
- Vous présentez de bonnes connaissances informatiques (Office notamment)
- Vous présentez de bonnes capacités d'organisation
- Vous présentez des connaissances des aspects contractuels et juridiques
- Vous êtes rigoureux avec une bonne capacité d'analyse (détection de situations à risques).
L'offre :
- Une opportunité à long terme au sein d'un groupe international
Branch External Name:Adecco Généraliste Nord