Emploi : Secrétaire de direction multilingue

New
  • Employment Type
    Full Time

Vous recherchez une opportunité dans le secteur tertiaire dans le Nord du Grand-Duché ? Ce job est fait pour vous !

·        Gestion de l’emploi du temps du directeur et de ses déplacements

·        Suivi et organisation des rendez-vous internes : gestion des priorités et des  urgences

·        Faire remonter les informations afin de faciliter les décisions du Directeur

·        Suivre les projets et les plans du Directeur, de ses collaborateurs, et des producteurs

·        Organiser, coordonner et assister aux réunions des instances de Direction, rédaction des comptes rendus, diffusion, classement


·        Gestion des relations externes avec les différentes administrations (Ministères, Administrations …).

·        Accueillir de manière professionnelle les visiteurs (accueil physique et téléphonique)

·        Gestion du courrier, scanning, courriels, signataires, classement et archivage, recherche   d’informations

·        Rédaction, saisie et mise à jour de divers documents, correspondances, mails, comptes-rendus, traductions, informations, présentations, …

·        Organisation de meetings, réunions internes, de visites, d’évènements en relation avec les services  concernés (marketing, commerciaux, R.H.…)

·        Interface et coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes

·        Coordonner les dossiers juridiques de l’établissement avec le support de la cellule affaires juridiques

·        Gestion des salles de réunion

·        Titulaire d’un Bachelor, Diplôme de secrétariat de direction ou équivalent

·        Expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction similaire au G.D. du Luxembourg,

·        Connaissance de l'environnement MS Office, Internet, messagerie

·        Aisance technique dans un poste de travail dont les processus sont largement numérisés

·        Discrétion, rigueur, efficacité et autonomie

·        Parfaite maîtrise du luxembourgeois, français, anglais et allemand (écrit et oral)

·        Aimer le contact, sens réel du service, rigoureuse, organisée, capacité à hiérarchiser l’urgence des demandes

·        Faire preuve de discrétion (gestion de documents confidentiels)

·        Esprit critique et loyauté envers l’organisation

·        Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles et orales, avoir un bon esprit de rigueur, de synthèse et d’analyse ; être particulièrement autonome, organisé et efficace en situation de stress, bonnes capacités d’écoute