Emploi : Assistant administratif et commercial Français/Anglais

  • Industry
    Accounting, Finance and Insurance
  • Employment Type
    Full Time
  • Contract
    Temporary

Vous possédez une expérience dans une entreprise de leasing ou assurance auto? Vous souhaitez continuer votre carrière dans ce domaine? Vous êtes à l'aise avec les tâches classiques de support administratif et commercial? Vous êtes bilingue français/anglais? Cette offre est pour vous!

Votre mission
    • Tâches quotidiennes (60%)
  • Gestion de la flotte de véhicules toujours invendus
  • Coordination entre les différents partenaires et entités dans le cadre des contrats arrivant à échéance
  • Gestion des réclamations et demandes d’indemnisation pour les contrats de financement et leasing non assurés par l’entreprise elle-même
  • Collecte des données nécessaires pour procéder aux démarches d’indemnisation avec les compagnies d’assurance
  • Support aux collègues dans leurs tâches quotidiennes au sein du département Operations 
    • Tâches mensuelles/hebdomadaires (25%)
  • Gestion des demandes client et proposition de solutions adaptées
  • Collaboration avec des fournisseurs externes (par exemple ateliers, ateliers de montage (pneus), agences externes, agences de location de véhicules, etc…)
  • Gestion et mise en place de véhicules de remplacement avec des prestataires externes
    • Sur demande (15%)
  • Echange d’informations avec les différentes entités
  • Documentation des étapes du processus pour améliorer la collaboration avec les différentes entités
  • Participation autonome à différents meetings
Votre profil
  • Diplôme ou certificat professionnel dans le registre administratif/commercial
  • Expérience de plusieurs années (minimum 2) dans le registre administratif/commercial 
  • Connaissance du registre car leasing/car financial services/car insurance
  • Travail en autonomie
  • Esprit d'équipe et capacité de collaboration avec différentes équipes 
  • Organisation et rigueur dans la gestion de dossiers complexes
  • Capacité à suivre des procédures strictes et définies 
  • Orientation détail et solution
  • Professionnalisme et bonne communication
  • Capacité de priorisation des tâches dans des périodes d'activité intenses
  • Vous maîtrisez le français et l'anglais. L'allemand et le luxembourgeois sont un atout
  • Vous possédez le permis de conduire 
  • Vous êtes disponible immédiatement 

 

La mission à pourvoir est un contrat temporaire d'un an (commençant par 1 mois, avant extension).