Emploi : assistant administratif bilingue français/anglais - mission de 7 mois - Nord du Luxembourg région de Wiltz

  • Industry
    Purchasing and Warehousing
  • Employment Type
    Full Time
  • Contract
    Fixed-term

 

Votre mission

  • Vous êtes en charge des tâches relatives à l'administration des ventes, des achats et à la comptabilité de base
  • Vous assurez la gestion des commandes (de la réception des commandes à la facturation) via ERP interne 
  • Vous vous chargez de la préparation des documentations pour les lettres de crédit, du suivi des stocks emballages,…
  • Vous donnez le support administratif aux commerciaux (envoi des offres aux prospects/clients et de leur suivi)
  • Vous envoyez les rappels de paiements et faites le suivi
  • Vous assurez l’encodage et la vérification des factures d’achats et de transports
  • Vous assurez un support comptable pour des rapports divers sur les achats, les stocks, les ventes,… la préparation des paiements aux fournisseurs,… les encodages de base
  • Vous organisez les chargements et enlèvements de produits directement avec les transporteurs
  • Mission de 7 mois : remplacement de congé de maternité à dater du 15/09/2020

Votre profil

  • Vous êtes diplomé(e) Bachelor en Commerce Extérieur ou combinaison équivalente d’études et d’expérience professionnelle. (orienté gestion/comptabilité)
  • Deux années d'expérience en entreprise sont un réel atout
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais (lu, parlé, écrit); vous avez des contacts quotidiens en anglais (la maîtrise d’une autre langue constitue un atout)
  • Vous êtes autonome, réactif et flexible
  • Vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et des fonctionnalités d’un ERP et logiciel BOB 50
  • Vous êtes capable de gérer des priorités en constante évolution.  
  • Vous avez un excellent sens de l'organisation et de la communication. 
  • Vous aimez le travail d'équipe.