Assistant Commercial trilingue polonais anglais français | Kleinbettingen | Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Assistant Commercial trilingue polonais anglais français (h/f) – Sales

Temps plein (H/F)

Description de fonction :

L’assistant commercial assure le bon déroulement des demandes clients une fois que le commercial en a fait part au service. Le principal objectif est d’assurer la prise en compte de la commande client au sein de l’entreprise, orienté vers les services interne et vers les clients :

·        Communiquer l’avancement des commandes vers le commercial et le client

·        Assurer la facturation

·        Assurer une réponse au client sur l’ensemble de ces demandes administratives

·        Collaborer avec les différents services internes pour garantir un service optimum au client  

Activités principales :

·        Encodage dans l’ERP en place

o  Les données techniques, les tarifs, les données clients, les bons de livraison, la facturation de biens et de services, les commandes

·        Suivi commercial

o  Communiquer de manière régulière avec les clients concernant :

§ Les commandes en cours, les délais, les dates de livraisons.

o  Assurer le lien entre production/logistique/achats

o  Participer aux réunions hebdomadaires suivi « Client » pour s’informer sur

§ Le planning transport et production, les besoins clients, les liaisons avec les départements impliqués

o  Fournir des statistiques et stocks aux clients

·        Autres taches

o  Suivi de la production et des transports

o  S’intéresser aux besoins techniques pour produire nos produits

o  Classement commercial

o  Préparation dossiers pour des réunions ou des visites clients

o  Relance faite aux clients pour les factures ouvertes

o  Traductions

o  En équipe, tenir la centrale téléphonique 

Votre profil :

·        Bon niveau en polonais (C2, marché commercial), anglais (C2) et en français (B2), qui est la langue de travail dans l’entreprise)

·        Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, être organisé, dynamique, méthodique et respectueux

·        Bonne communication orale et écrite, orienté « Client »

·        Esprit de synthèse et capacité de communication structurée, approche « flexible et polyvalente »

·        S’intéresser aux côtés techniques des produits et avoir l’expérience avec le transport internationale complexe pour des petits lots.

·        Vive d’esprit, prêt à apprendre beaucoup d’information, Team Player