Assistant administratif achats/ventes FR/ANG | Wiltz (Nord du Luxembourg) | En vue d'embauche

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  • Employment Type
    Full Time
  • Contract
    Temporary contract
  • Job reference
    JN-092022-343960
  • Location
    Witz, Luxembourg

Si vous êtes à la recherche d'un emploi dans une entreprise en pleine croissance au niveau international et que vous avez de l'expérience sur un poste administratif achats/ventes, ce job est fait pour vous !


Votre mission:


  •  Vous êtes en charge des tâches relatives à l'administration des ventes, des achats et à la comptabilité de base
  • Vous assurez la gestion des commandes (de la réception des commandes à la facturation) via ERP interne 
  • Vous vous chargez de la préparation des documentations pour les lettres de crédit, du suivi des stocks emballages,…
  • Vous donnez le support administratif aux commerciaux (envoi des offres aux prospects/clients et de leur suivi)
  • Vous envoyez les rappels de paiements et faites le suivi
  • Vous assurez l’encodage et la vérification des factures d’achats et de transports
  • Vous assurez un support comptable pour des rapports divers sur les achats, les stocks, les ventes,… la préparation des paiements aux fournisseurs,… les encodages de base
  • Vous organisez les chargements et enlèvements de produits directement avec les transporteurs


Votre profil:


  •  Vous êtes diplômé(e) Bachelor en Commerce Extérieur ou combinaison équivalente d’études et d’expérience professionnelle
  • Deux années d'expérience en entreprise sont un réel atout
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais (lu, parlé, écrit); vous avez des contacts quotidiens en anglais (la maîtrise d’une autre langue constitue un atout)
  • Vous êtes autonome, réactif et flexible
  • Vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et des fonctionnalités d’un ERP et logiciel BOB 50
  • Bonne résistance au stress
  • Esprit analytique, synthétique, rigoureux
  • Vous êtes capable de gérer des priorités en constante évolution
  • Excellent sens de l'organisation et de la communication
  • Vous aimez le travail d'équipe
Nord du Luxembourg